Quanto tempo antes enviar o convite de casamento

A pergunta parece simples, mas a resposta muda de um casamento para outro. Quem casa na mesma cidade de quase todos os convidados pode enviar mais perto da data. Quem casa na praia, em outro estado ou num feriado precisa avisar bem antes, porque o convidado vai comprar passagem e reservar hotel.

Este guia mostra os prazos mais usados para cada etapa e, principalmente, como fazer a conta de trás para frente a partir do prazo do buffet, que é o que manda de verdade.

Os prazos mais usados, etapa por etapa

Não existe regra oficial. Estas são as referências que a maioria dos casais e cerimonialistas usa:

• Convite para padrinhos: de 6 a 12 meses antes. Eles precisam de tempo para traje, chá e despedida.
• Save the date: de 6 a 12 meses antes, ou de 4 a 6 meses num casamento local e pequeno.
• Convite na mesma cidade: de 2 a 3 meses antes.
• Convite em outra cidade ou casamento na praia: de 3 a 4 meses antes.
• Casamento num feriado prolongado: de 4 a 6 meses antes, porque passagem e hospedagem esgotam cedo.
• Mini wedding ou só civil com almoço: de 1 a 2 meses antes costuma bastar.
• Fim da confirmação de presença: de 3 a 4 semanas antes do casamento, ou antes do prazo do buffet, o que vier primeiro.

Se você ainda não sabe o que mandar no aviso de data, veja o guia de save the date.

Faça a conta de trás para frente

O problema. Muita gente escolhe a data de envio pelo calendário de outros casamentos e descobre depois que o buffet precisava do número final antes de metade dos convidados responder.

O jeito manual. Mandar o convite "uns dois meses antes" e torcer para todo mundo confirmar a tempo.

O jeito seguro é partir do prazo mais rígido e voltar no calendário:

1. Descubra quando o buffet precisa do número final

Pergunte no contrato até quando você pode alterar a quantidade de convidados e até quando o número fica travado. Muitos buffets pedem o número algumas semanas antes, e alguns cobram pelo número informado mesmo que menos pessoas apareçam. Se ainda não contratou, inclua essa pergunta na lista de perguntas para o buffet.

2. Feche a confirmação uma a duas semanas antes disso

Essa folga é para cobrar quem não respondeu. Sempre tem alguém que esquece, e você vai precisar de alguns dias para mandar lembretes e ligar para os mais velhos.

3. Dê pelo menos quatro semanas para o convidado responder

Entre receber o convite e a data-limite, o convidado precisa de tempo para ver a agenda, combinar com a família e decidir. Menos que isso gera respostas apressadas e trocas depois.

4. Some o tempo de produção e de envio

Convite impresso precisa de arte, aprovação, gráfica e entrega, e isso pode levar semanas. Convite digital sai no mesmo dia, mas a lista de convidados e o site precisam estar prontos antes.

Um exemplo: casamento em 20 de junho, buffet pede o número final em 30 de maio. A confirmação fecha em 20 de maio, o convite sai até meados de abril e, se for impresso, o pedido à gráfica vai em março.

Confirmação de presença sem correr atrás de ninguém

Seus convidados confirmam pelo site e você acompanha todas as respostas em um painel.

Ativar confirmação de presença

Inclui lista de presentes com Pix e cartão · sem mensalidade

Enviou cedo demais ou tarde demais?

Cedo demais (mais de seis meses antes, sem ser save the date): o convidado esquece. Se isso aconteceu, mande um lembrete perto do prazo de confirmação, com o link de novo.

Tarde demais (menos de um mês antes): quem precisa viajar talvez não consiga ir, e a contagem para o buffet fica apertada. Ligue para os convidados mais importantes antes de mandar a mensagem, e encurte o prazo de resposta para uma ou duas semanas.

O convite pelo WhatsApp muda o prazo?

Muda o tempo de produção, não o prazo do convidado. O convite digital chega na hora, mas a pessoa precisa da mesma antecedência para se organizar. A vantagem é outra: você pode mandar no dia exato que planejou e reenviar o link para quem não respondeu sem custo nenhum.

Para os textos da mensagem, veja os modelos de convite de casamento pelo WhatsApp.

Erros comuns com o prazo do convite

• Escolher a data de envio sem saber o prazo do buffet.
• Não escrever a data-limite da confirmação no convite.
• Mandar o convite de quem precisa viajar junto com o de quem mora perto.
• Esquecer o tempo da gráfica no convite impresso.
• Não reservar dias para cobrar quem não respondeu.

Perguntas frequentes

Quanto tempo antes enviar o convite de casamento?

Em geral, de dois a três meses antes. Em casamento em outra cidade, na praia ou em feriado, de três a seis meses, de preferência com um save the date antes.

Qual o prazo para os convidados confirmarem presença?

Feche a confirmação de três a quatro semanas antes do casamento, e sempre antes do dia em que o buffet precisa do número final. Deixe de uma a duas semanas de folga para cobrar quem não respondeu.

Pode mandar o convite um mês antes?

Pode, num casamento pequeno e local. Para quem precisa viajar, um mês é pouco. Nesse caso, avise os convidados de fora por telefone antes da mensagem.

Quando mandar o convite para os padrinhos?

Bem antes dos outros convidados, de 6 a 12 meses antes. Veja ideias em convite para padrinhos.

O save the date substitui o convite?

Não. O save the date só pede para reservar a data. O convite vem depois, com horário, endereço e o pedido de confirmação.