Checklist de casamento: o que fazer mês a mês até o grande dia

Organizar um casamento é uma lista enorme de tarefas que dependem umas das outras: você não fecha o buffet sem saber o número de convidados, não envia o convite sem a data, não monta as mesas sem as confirmações. Quem tenta guardar tudo de cabeça, ou em um caderno solto, costuma esquecer alguma coisa importante no meio do caminho.

Este checklist organiza as tarefas em etapas, da data ao dia do casamento. Os prazos são uma sugestão: ajuste ao seu tempo e ao que os seus fornecedores pedirem.

Como usar este checklist

O problema. Uma lista genérica não conhece o seu prazo. Se você tem 6 meses em vez de 12, metade das etapas precisa andar mais rápido.

O jeito manual. Copiar a lista para uma planilha e ajustar as datas por conta própria.

Use o checklist como um roteiro e mova as tarefas conforme o seu calendário. O que importa é a ordem: cada etapa destrava a seguinte.

12 meses ou mais antes

O orçamento e a lista de convidados andam juntos: o número de convidados define os maiores custos. Veja como montar o orçamento do casamento e como montar a lista de convidados.

8 a 10 meses antes

Com a data e o local definidos, é hora de criar o site e reunir as informações num só endereço. Veja como criar um site de casamento grátis.

6 a 8 meses antes

O aviso antecipado é o primeiro contato com os convidados. Veja o que colocar em um save the date e como pedir presente de casamento em dinheiro.

3 a 4 meses antes

O convite abre o período de confirmações. Veja como fazer o RSVP do casamento e como pedir restrições e alergias no cardápio do casamento.

1 a 2 meses antes

Com as respostas fechadas, você pode montar as mesas. Veja como organizar as mesas do casamento.

Na semana do casamento

Depois do casamento

Erros comuns ao planejar o casamento

• Deixar a lista de convidados para depois de contratar o buffet.
• Contratar fornecedores sem comparar orçamentos.
• Enviar o convite sem ter definido o prazo de confirmação.
• Montar as mesas antes de fechar as respostas.
• Esquecer o cardápio e as alergias até a semana do casamento.
• Não ter uma pessoa de confiança para resolver imprevistos no dia.

Perguntas frequentes

Quanto tempo antes devo começar a planejar o casamento?

Não existe um prazo único. Muitos casais começam cerca de um ano antes, mas casamentos menores podem ser organizados em menos tempo. O que muda é o número de fornecedores e a antecedência que cada um exige.

Qual é a primeira coisa a fazer?

Definir a data (ou o período) e o valor que vocês podem gastar. Quase todo o resto depende dessas duas decisões.

Preciso de assessoria ou cerimonial?

Não é obrigatório. Ajuda bastante em festas grandes ou para casais com pouco tempo, porque centraliza a comunicação com os fornecedores. Em festas menores, uma pessoa de confiança pode assumir esse papel.

Quando enviar o convite?

Depois de definir data, local e horário, e com tempo para o convidado responder. Combine o prazo de resposta com o buffet antes de enviar.

E se o casamento for em menos de 12 meses?

Use o checklist como roteiro e comprima as etapas, começando pelas que destravam as outras: data, orçamento, lista de convidados, espaço e buffet.

Como o tudocasamento ajuda no planejamento?

Ele reúne o site do casamento, o controle de convidados, as confirmações, as mesas, o cardápio, os presentes e os recados em um só painel. Criar o site não tem mensalidade; a única cobrança é uma taxa sobre presentes em dinheiro recebidos, e os valores estão na seção de preços.